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账房姑娘组公司 谈现代“账房先生”是什么模样

  • 杭州写字楼网
  • 2011/5/9 14:33:00
导读:    现代“账房先生”是什么模样?管管账,也能开始一番事业?     时代不同了,观念自然要变。今天的封面报道要让一位年轻漂亮的账房女老板和你说说“账房先生”的现代机遇。     古时候,但

    现代“账房先生”是什么模样?管管账,也能开始一番事业?
    时代不同了,观念自然要变。今天的封面报道要让一位年轻漂亮的账房女老板和你说说“账房先生”的现代机遇。
    古时候,但凡有点远见、有点野心的钱庄、酒楼老板,都会在店里设一个类似于现代企业里记账、内部控制和编制预算的岗位,替自己负责举债和现金管理工作。到了现代社会,“账房先生”摇身一变成了会计、出纳,进入21世纪,这个领域里又出现了一个新名词——“代记账公司”。
    “如果今年的代理客户能增加到1000多家,那么来年就能制定更高的目标。”当今年的第一季度过去时,杭州孜信财务管理有限公司总经理王叶璐再次审视去年制订的这个年计划时,她发现要在2011年实现目标有些困难。
    代理客户的增加速度远不如预期,她所期待的每年20%的增幅似乎在今年难以实现。
    王叶璐意识到,经营了6年的代理记账公司陷入瓶颈期。这些年,雨后春笋般冒出的同行,在快速推动行业发展的同时也在抢占市场。而由于受地域文化差异的限制,代理记账公司又难以实现连锁经营。如何扩大公司经营规模,正是王叶璐现在考虑的事。
    不过年轻的王叶璐不气馁,她觉得在这个年轻的行业里,与年轻的客户打交道,是一件活力无限的事,机会自然会不断涌现。翻开王叶璐的客户资料,其中90%以上是中小企业且小企业占了绝大多数,这些企业的负责人平均年龄30-40岁。
    “他们有一个共同的特点——希望公司拥有专业的财务管理但又难以承担一个会计部门运行的费用。代记账公司正好满足了这个需求。”
    都说中小企业是市场经济中最活跃的细胞,王叶璐在为这些活跃细胞服务的同时也在为自己寻找一条通往春天的路——

    女大学生辞职后立志创业
    她办了上城区首家财务管理公司

    2000年,会计专业毕业的女大学生王叶璐进入杭州一外贸公司工作。
    经过四年的积累,她的专业实践能力得到了提升,并拥有了一定的外贸经验。这位大胆的姑娘觉得时机成熟了,毅然决定创业。创业就从最熟悉的会计专业做起,王叶璐办起了杭州孜信财务管理有限公司,这也是上城区首家财务管理公司。
    六年前的杭州,像王叶璐经营的这种财务管理公司少之又少,常见的是会计师事务所。但那时候,一些会计师事务所是由年纪较大的注册会计师组成的,对各公司财务进行审计。于是,王叶璐将公司业务定位在以代理记账为主,但由于几乎没有任何基础和经验,她一度迷茫。
    当时公司就设在王叶璐的家里,她和另外一个姑娘既是创始人又是员工,白天一起跑业务,晚上做账,经常要忙到凌晨三四点才能睡觉。
    “我们就从代记账做起,再慢慢扩大业务范围。”王叶璐在创业之初,连公司的操作模式都摸不清楚,只能大胆地跑进各种陌生的企业,介绍她所能提供的业务,赢得替企业做账的机会,再通过账务进一步提供财务管理。
    就这样,公司创业半年之后,孜信财务的业绩有了明显好转,王叶璐的办公地点转移到了一间70平方米的办公室中。两年后,办公面积扩大了两倍,员工从最初的两人发展到现在的十二人。
    代理记账其实是王叶璐最基础的业务之一,她的团队其实可以给客户提供以财务为核心的管理服务。比如,一家企业将会计核算、记账、报税等工作全部委托给她之后,公司只需配一名出纳。“现代的企业老板,尤其是在创业之初既要全力开拓市场,又要管理内部事宜,更要处理来源于工商、税务等部门的外部事项,这会让他消耗大量的时间和精力。”王叶璐认为,她所提供的这种会计解决方案或者说是新会计服务项目,正好可以解决企业主的烦恼,于是这种方式也被越来越多的企业所接受。
    而随着越来越多的年轻人开始自主创业,很多新办的公司和中小企业开始选择财务外包,这也直接促进了杭州代理记账行业的快速发展。上城区财政局有关工作人员介绍,目前仅上城区就有10多家代记账公司。
    激烈的市场竞争中,有些代记账公司开始降低服务费用;而有些企业在选择代记账公司时则聘请兼职会计,拼命压低服务价格;还有一些企业仍然无法接受这样的服务模式……王叶璐的代理客户虽已积累至近1000家,但递增速度明显放慢。
    王叶璐发现,人们对专业的财务管理公司仍有认识误区,很多人以为会计等同于财务管理,其实并非如此。
    “财务管理和会计是不同的概念,财务管理是指运用管理知识、技能、方法,对企业资金的筹集、使用及分配进行管理的活动。主要在事前事中管理、重在‘理’;而会计是指以资金形式,对企业经营活动进行连续地反映、监督和参与决策的工作。主要在事后核算,重在‘算’。财务管理,其实是在做最辛苦的一块。”为了让客户更好地了解公司的财务情况,王叶璐每个季度都会做一张表格反馈给客户,用客户看得懂的语言来表示企业销售成本、财务支出等费用,从而实现更好的控制。
    她眼下的思路是,用提升服务质量来赢得客户,最终实现突围。
 
   年轻人办的年轻企业
    更看重财务外包

    杭州乙东贸易有限公司副总经理夏虹是王叶璐最早的客户之一。
    王叶璐创办财务管理公司时,正是夏虹的公司起步之时。当时,夏虹也是刚踏出校门不久的创业一族,她做的是出口食品和工艺品为主营业务的外贸公司,公司规模不大,总共5个人。夏虹很快发现,外贸公司与一般的企业不同,除了日常的财务,还有出口退税等内容,作为一名创业新手,她一度为此犯愁。
    “一开始我也只是抱着试试看的心态把业务交给了她。”夏虹算了笔账,如果公司聘请一名专业会计,仅工资一项月支出少说也要2500元,而交给王叶璐的公司,每月支付服务费1500元,一年就能省下1.2万元。如果说这一项成本节约是能直接看得见的,那么出口退税的周期缩短则给资金周转带来了无形的效益——如果夏虹的公司自行审报出口退税,周期至少90天,而通过王叶璐的公司办理,往往能将退税周期缩短1/3。
    “流动资金周期缩短对企业来说很重要,假设退税金额为100万元,提早1个月拿到这笔钱,姑且不算100万元资金流动产生的效益,仅按活期利息算,一个月就能产生400元左右的效益。”跟所有的生意人一样,夏虹的心中也有一本账,她知道请个兼职会计虽然费用可以更低,但服务不一定如此全面,这种介于兼职会计和专职会计间的专业服务公司很适合她的公司,因此这些年来她一直是王叶璐的忠实客户。

关键词:创业,财务外包,账房先生
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